教务〔2022〕56号
关于做好2022届本科生毕业论文(设计)
中后期管理工作的通知
各学院:
毕业论文(设计)是本科生培养方案的重要环节,是培养学生综合运用知识与技能、理论联系实际的一次较为全面的科研训练。为进一步规范本科生毕业论文(设计)的管理,严格把好毕业论文(设计)的质量关,现将做好2022届本科毕业论文(设计)中后期管理工作的有关事项通知如下:
一、加强毕业论文(设计)过程管理
各学院需严格按照《广州大学普通本科生毕业论文(设计)工作管理规程(修订)》(教务[2017]181号)、《广州大学普通本科生毕业论文(设计)规范化要求(修订)》(教务[2021]23号)及《广州大学普通本科生毕业论文(设计)抄袭行为检测及处理办法(修订)》(教务[2017]180号)相关要求,合理安排工作进程,加强对毕业论文(设计)指导、答辩、成绩评定、优秀与创新奖论文的推荐等各环节的过程监控。
学院需加强毕业论文(设计)的过程督控,督促学生对前期研究工作进行认真总结,按照进度认真完成毕业论文(设计)工作;督促指导教师加强对本科毕业论文(设计)工作指导。指导教师需对毕业论文(设计)工作情况进行检查,检查学生是否按计划进度执行、论文的研究方向是否出现偏差等,对进度缓慢、工作消极者要加强督促。如检查中发现问题,应查找原因,及时改进。
二、认真做好毕业论文(设计)查重检测工作
为杜绝毕业论文(设计)的抄袭、剽窃等学术不端行为,提升毕业论文(设计)质量,2022届毕业的所有主修、辅修毕业论文(设计)均需进行查重检测,其重复率不得高于25%,各学院可根据学科特点制定更为严格的重复率。各学院需高度重视,要求学院主管领导为第一责任人,学院管理员为具体负责人,按照学院毕业论文(设计)的工作安排,做好毕业论文(设计)检测系统中学生名单核对与查重检测等工作,具体查重检测工作安排详见附件1,学生与教师的查重检测操作指南详见附件2、3。
三、做好本科毕业论文(设计)校外评阅工作
为全面保障本科毕业论文(设计)质量,学校于2022年开始于答辩前,随机抽取5%的毕业论文(设计),聘请校外专家进行评阅,评阅意见为“不合格”的毕业论文(设计),学生不能参加答辩,需重修毕业论文(设计)。具体安排如下:
1、4月30日前,学生上传毕业论文(设计)定稿,指导教师在“系统”上撰写评语、评定成绩。
2、5月8日前,学院进行毕业论文(设计)检测和认定工作。
3、5月9-10日,学校随机抽取5%的毕业论文(设计),覆盖所有的本科专业。
4、5月11-20日,学校将随机抽取的毕业论文(设计)送校外专家进行评阅。
四、认真组织答辩,规范成绩评定
各学院需严格把好毕业论文(设计)质量关,只有质量符合要求的毕业论文(设计)才能安排答辩,答辩的形式为线下现场答辩。按要求成立答辩委员会和答辩小组,制定《答辩安排表》、答辩规则和成绩评定规则,认真组织答辩并规范成绩评定,认真填写答辩记录表并归档保存。答辩、成绩评定及录入工作应于2022年5月31日前完成。
1、答辩前一周,组织评阅教师在“系统”上对通过检测的毕业论文(设计)(不含送外审的毕业论文(设计))进行评阅、撰写评语及评定成绩;
2、答辩前三天,学院在“系统”上填报答辩安排表,成立专业答辩委员会或答辩小组上报教务处;教务处抽取集中答辩的学生名单、学院组织集中答辩;
3、答辩小组成员务必于答辩之前登陆毕业论文(设计)管理系统查阅相关学生的毕业论文(设计);
4、答辩结束后,学生需按照答辩小组意见修改毕业设计(论文),修改后的毕业论文(设计)需再次进行查重检测,查重检测符合要求(重复率不高于25%)的毕业论文(设计)经指导教师审核同意后,才能上传存档。毕业论文(设计)成绩经答辩委员会审定后在“系统”上录入成绩。
五、做好优秀和创新奖论文的推荐工作
优秀论文推荐条件:毕业论文(设计)成绩评定为优秀,并且论文在首次中国知网系统检测文字复制比小于15%。
创新奖论文推荐条件:校级优秀毕业论文(设计)。
各学院务必于6月3日前,按照推荐条件认真做好优秀(5%)和创新奖(1%)论文的遴选推荐工作,学院推荐创新奖的论文(设计)必须在学院公示无异议后在系统上完成上报。
六、做好总结工作
毕业论文(设计)各项工作结束后,学院应认真做好相关总结工作,并撰写毕业论文(设计)工作总结,于6月15日前上传到毕业论文系统。
附件:
1、关于进行我校2022届本科毕业论文(设计)抄袭行为检测工作的要求
2、广州大学本科毕业论文(设计)抄袭行为检测指南(学生用户)
3、广州大学本科毕业论文(设计)抄袭行为检测指南(教师用户)
教务处
2022年4月8日
附件1
2022届本科毕业论文(设计)抄袭行为检测工作的要求
2022年学校将继续使用中国知网的“大学生论文抄袭检测系统”(以下简称“检测系统”)进行本科生毕业论文(设计)抄袭行为的检测工作,并按照“广州大学本科生毕业论文(设计)抄袭行为检测及处理办法(2017年9月修订)”( 教务〔2017〕180号)(以下简称“检测处理办法”)的有关规定对抄袭行为进行认定和处理。
检测分为学生自行上传和学院管理员统一上传两个阶段。每篇毕业论文(设计)最多可检测2次。学生只有一次自行上传毕业论文(设计)的权限,请学院负责安排学生进入“检测系统”修改登录密码,确保账号安全。凡是未按要求修改“检测系统”登录密码而造成检测篇数被盗的,由学生本人负责。
一、学生自行上传检测
(1)学生上传经指导教师同意定稿后的论文(设计),具体操作方式及要求见附件2。
(2)指导教师登入“检测系统”,查阅所指导学生论文的检测结果,根据“检测处理办法”中的认定标准,认定其是否存在抄袭行为。具体操作方式及要求见附件3。
(3)如果学生的毕业论文(设计)文字复制比超标,则由指导教师指导学生进行修改,修改定稿后再上传到毕业论文管理系统。
二、学院管理员统一上传检测
(1)学院管理员在“管理系统”中导出经指导教师评阅后的学生毕业论文(设计),导入“检测系统”进行检测。
(2)学院管理员把“检测系统”中的检测结果导入毕业论文管理系统。
(3)学院管理员统计汇总文字复制比超过25%的论文(设计),同时提供疑似有抄袭行为的毕业论文(设计)检测报告书,提交给主管本科毕业论文(设计)工作的学院领导。
三、认定及处理要求
(1)凡是要求检测、但不上传毕业论文(设计)的检测者,一律不能参加毕业论文(设计)答辩;
(2)凡是文字复制比超过25%(B类)的毕业论文(设计),经学院认定为中度及以下抄袭行为的,要求学生修改,修改时间至少1周,经再次检测符合要求的毕业论文(设计),在学生毕业前由学院安排答辩;
(3)凡是认定为严重抄袭行为或再次检测文字复制比超过25%的学生,其答辩一律延期至少半年,答辩前需对其修改稿进行检测,且其文字复制比不得超过25%。
(4)对于疑似有抄袭行为的毕业论文(设计),学院主管本科毕业论文(设计)工作的领导需组织专家进行认定和处理,必要时可通过检测系统进一步核查。
(5) 在规定的时间内,学院管理员将认定结果及处理意见录入毕业论文管理系统中。
(6)凡是在论文(设计)检测工作中弄虚作假者,一经查实,学校将严肃处理。
附件2
广州大学本科毕业论文(设计)抄袭行为检测指南
(学生用户)
学生通过学生端登陆系统(登陆网址:http://pmlc.cnki.net/),可以提交论文、查看已上传论文信息、查看学生信息和修改密码。
1、学生登录系统
首先正确选择自己的学校名称。学生点击学校输入框后,在弹出的对话框中,根据地区和省市名称选择自己的学校。
选择学校名称后,输入用户名,密码(用户名为学生学号,初始密码为身份证号码的后六位,个别学生在正方系统无法匹配到其身份证号码后六位的学生,各学院需将其将信息导入检测系统),选择登陆身份(学生)、输入验证码,点击“登录”按钮登录学生系统。
2、提交论文
如果学生账号没有上传过论文,进入系统后会进入到“提交新论文页面”,也可以点击“提交新论文”按钮进入该页面。
进入“提交新论文”页面之后,学生用户就可以提交论文。页面左上方会显示学生账号的一些基本信息。
学生选择指导老师(必选)和输入篇名(必填)后,点击“浏览”按钮选择好论文后,点击“提交”按钮上传论文。
3、查看上传论文信息
学生在已提交论文页面,可以查看到已经上传的论文的检测信息。
1)不允许查看检测结果
2)仅文字复制比
3)报告单全文:点击链接可以查看报告单。
4、查看学生信息
点击“用户资料”可以查看登录用户信息。
登录用户信息如果不正确,学生可以联系老师进行修改。
5、修改密码
点击“修改密码”可以修改登录用户密码。
输入正确的信息后,点击“修改”可以修改学生密码,点击“清空”可以清空输入信息。
附件3
广州大学本科毕业论文(设计)抄袭行为检测指南
(教师用户)
1、教师登陆
使用教师账号登陆系统(登陆网址:http://pmlc.cnki.net/),首先选择自己的学校名称,点击学校输入框后,在弹出的对话框中,根据地区和省市名称选择自己的学校。
教师在选择好学校的名称后,输入用户名,密码(用户名和密码均为为教师工号后面加上两个‘0’),、选择登陆身份(教师)、输入验证码,点击“登录”按钮登录系统。
2、论文审阅
指导教师登陆系统后,点击右侧的“报告单”的按钮。
建议指导教师点击“全文(标明引文)”或“全文对照”按钮,查阅学生毕业论文(设计)检测报告。
也可点击篇名可以链接到该文献的检测结果页面。
3、修改密码
点击左侧菜单“修改密码”可以修改登录用户密码。
用户输入正确的信息后,点击“修改”可以修改密码,点击“清空”可以清空输入信息。