为使学校审核评估材料的收集与整理工作规范化，特制定迎评材料收集与整理工作规范。各评建工作组、各职能部门按照本规范做好支撑材料收集与整理工作，各教学单位可参照本规范执行。

一、支撑材料目录设置

1.目录编制依据

依据《普通高等学校本科教学工作审核评估方案》，结合学校教学工作实际，编制科学合理、规范有序、论证充分的材料目录。

2.目录分级

材料目录主要分三级：

一级目录：《普通高等学校本科教学工作审核评估范围》中的审核项目，例：1.定位与目标。

二级目录：《普通高等学校本科教学工作审核评估范围》中的审核要素，例：1.1办学定位。

三级目录：主要用于说明“审核要点”的具体佐证材料。编号分别用“1.2.3.等”如果内容比较多时，根据需要可以在三级目录下再设置子目录，以说明“三级目录”所需要的具体佐证材料，编号分别用“（1）（2）（3）……等”。

3.目录采用Excel电子表格。

二、支撑材料整理要求

1.校级层面所有支撑材料全部使用复印件。原件由所在部门保存，都必须有“据”可查，编目清楚，保证审核评估中专家调用材料的方便、快捷。

2.材料、数据采集时间为2015年—2017年（有特殊要求时采集时间可向前延伸）。

3.各单位从档案室复印材料时，须由该单位具体承办人员在材料复印件上注明此复印件所在的档号，然后由档案室加盖档案材料复印专用章，以便需要时能迅速查找到档案原件。

三、文字材料格式要求

1.页面

（1）纸型

采用国际标准A4型（210mm×297mm）纸且激光打印或复印。

（2）打印方向

一般材料应采用纵向打印。页边距：上25 mm，下25mm，左30mm，右30 mm，页眉15 mm，页脚15 mm。如双面打印，要在页面设置中选中“对称页边距”。

2.材料内容要求

（1）标题

标题采用3号黑体字（如有副标题，用4号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题行后空一行，用小4号空。

（2）正文

正文字体大小采用小4号宋体字，行间距为1.5倍行距，字间距用标准字间距，每自然段左空2字，回行顶格。

文中表格标题小4号黑体字，表格内文字的字号为5号宋体字、行间距为固定20磅。

文中结构层次序号为：第一层为“一、”用小4号加粗黑体字，第二层为“（一）”用小4号黑体字，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第三、第四级标题和正文一律用小4号宋体字。结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。所有标题独立成行，不加标点。

（3）落款

文档类材料末尾在正文右下方落款处署成文单位全称，要有单位盖章，要有编制日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，用小4号宋体字标识。

（4）页码

页面底端（页脚）居中。数码用小5号宋体字标识。

四、纯表格材料格式要求

1.页面

（1）纸型

所有表格均使用A4纸，一般纵向。部分栏目（列）较多的表格可以横向。个别表格如人员情况名册、仪器设备详细信息等确实需要的可以使用A3纸。

（2）页面设置

页边距：上25mm，下25mm，左30mm，右30 mm，页眉15 mm，页脚15 mm。表格居中方式为水平居中。如果表格内容较多，一页内不能满足需要时，可加续表，但续表中必须注明。

2.内容格式

（1）表格名称

表头名称栏3号黑体字，加粗，对齐方式为垂直居中、水平居中。

（2）标题行

小4号黑体字，加粗，在Excel中可以选择字体大小12磅，对齐方式为垂直居中、水平居中，行高24，边框以黑实线设置。表格分页时，标题行重复。

（3）表格内容

宋体小4号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中、水平居中，行高选择最适合行距，边框以黑实线设置。表内数据对应位要对齐，表中无内容的一律空白，表内数字或文字有连续重复，勿用“同上”、“同左”等字样。

（4）落款

表格类统计材料左下方落款处署成文单位全称，要有单位盖章，要有制表人和负责人的签字，要有制表日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，用12磅宋体字标识。

（5）页码

页面底端（页脚）居中，数码用小5号宋体字标识。

五、材料上报工作要求

1.第一批支撑材料2017年6月2号之前整理完成。材料报送应指派专人送达教师发展与教学评估中心，地址：行政西楼后座209室，并当面办理好交接手续，包括：交接材料的目录清单及数量、报送时间、报送人及接收人签字，做到责任明确，避免发生材料丢失。

2.其他未尽事宜请咨询教师发展与教学评估中心，联系人：黄晓兵，电话：39366140。

 

 

教师发展与教学评估中心

2017年3月30日